Alejandra Sánchez. Con información de eventmanagerblog.com
Muchos creen que las Relaciones Públicas son básicamente el hacer comunicados de prensa y presskits, pero podrías sorprendente de todas las posibilidades que se tienen al entrar al mundo de PR y lo útil que esto puede ser para llevar un evento al éxito.
Acontinuación te presentamos algunas funcionalidades de contratar a una agencia de PR para tu evento o hacerlo tú mismo si tienes los medios para lograrlo:
- Comunicados. La opción obvia; sabemos que un PR nos puede ayudar a redactar, publicar y viralizar notas e invitaciones sobre nuestro evento, atrayendo la atención de los stakeholders y posicionando el evento, buscando siempre dar una buena imagen de él.
- Storytelling. Estas agencias pueden ayudarte a generar una historia que haga destacar tu marca y atraiga atención hacia ella usando el toque emocional necesario.
- Comunicación externa. Conseguir alianzas con influencers y medios no es una tarea fácil; tu agencia de RRPP ya cuenta con estos contactos, por lo que podrá ponerlos a tu alcance tan pronto como lo necesites. Una llamada o un mensaje y podrán hacer maravillas con la comunicación de tu evento.
- Manejo de crisis. Un publirrelacionista siempre buscará la solución ante cualquier problema que pueda dañar la imagen del evento.
- Sector público. Si quieres explorar nuevos territorios y colocar el evento en alguna ciudad diferente y estás buscando posibles territorios anfitriones, un agente de PR podrá apoyarte con los asuntos públicos y gubernamentales que se presenten.
- Conseguir testimoniales. Hacer un tiempo para recopilar testimoniales y encontrar personas dispuestas a dar el suyo y que además autoricen el uso de su testimonio para videos publicitarios y demás material es tarea difícil. ¿Suena muy complicado? Un PR puede ayudarte.
- Community Management. Conocen las mejores alternativas y estrategias para llevar la imagen de tu evento en las plataformas digitales como redes sociales.
- "Speaker Press". ¿Cuentas con la presencia de algún speaker reconocido en tu evento? Un agente de RRPP puede ayudarte a darlo a conocer a los medios, organizar entrevistas con él y publicar comunicados atractivos.
- Clasificación de contenidos para cada sector del mercado. Si tu evento es especializado para cierto nicho de mercado o buscas asistentes de cierto grupo poblacional específico, el PR puede ayudarte a diseñar mensajes específicos para atraerlo de una forma directa.
- Celebridades. Es muy probable que tu publirrelacionista cuente con contactos relevantes en el medio de las celebridades, por lo que podría lograr la asistencia de algunas de ellas.
