Cuando un evento cuenta con la presentación de oradores o speakers, es necesario que éstos se encuentren preparados de la mejor manera. Asegúrate de que ellos sepan estas recomendaciones básicas y así brindarán una mejor conferencia que mantendrá a tu público satisfecho.
Lo primero a considerar es el tiempo. El público pierde el interés en pláticas monótonas y largas.
Es primordial que el orador no se ponga nervioso, que exponga frente a una audiencia seguro de si mismo, sin trabas. En eso tú podrás ayudarlo. Habla con él antes de la charla y despeja sus dudas. Hazle comentarios positivos de su trabajo y vuelve a nombrar cada tanto los motivos por los cuales fue elegido para exponer.
Probablemente los conozca, pero de cualquier forma menciona que debe usar "attention breaks", que son pausas breves cuya función es captar nuevamente la atención del público, permitirles asimilar la información y tomar nota.
Un speaker debe procurar no aburrir al público con presentaciones largas y saturadas de información. Explicar una diapositiva no debe tomas más de tres minutos. Recomiéndale utilizar entre 7 y 8 diapositivas breves pero concretas para una plática rápida, y no más de 20 para una presentación más extensa. Recuerden la regla del 7x7: Siete diapositivas, con no más de 7 renglones de información.
Para hace una presentación más dinámica, motiva a tu speaker a no permanecer estático y caminar en el escenario. Además, puede "contar una historia" fuera de sólo dar datos duros; esto mantiene al espectador atento por más tiempo y capta sentimientos del mismo.
Conserva un poco de tiempo para las preguntas del público. En muchas charlas no se estila dejar tiempo para las preguntas porque se da por sentado que se harán durante el networking… ¡Esto no es recomendable! La persona puede olvidarse lo que quería preguntar y, por el contrario, si pregunta en el momento de la charla quizás esa respuesta del experto le sirva a los demás oyentes.
Estos elementos serán muy útiles para que el speaker que elegiste para tu evento brinde mejores resultados.
